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Weristo AI — Benutzerhandbuch


Willkommen bei Weristo AI!

Weristo AI ist ein KI-gestützter Geschäftsassistent, der Kommunikation, Terminplanung und Kundenverwaltung automatisiert. Die Plattform funktioniert in 24 EU-Sprachen, ist DSGVO-konform und EU AI Act kompatibel.

1. Registrierung

Besuchen Sie weristo.de und klicken Sie auf "Registrieren". Geben Sie Ihren Firmennamen, Kontaktnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein. Wählen Sie Ihre Branche aus dem Dropdown-Menü. Nach der Registrierung kontaktiert Sie das Weristo-Team innerhalb von 24 Stunden.

2. WhatsApp Verbindung

Verbinden Sie Ihr WhatsApp durch QR-Code-Scan. Weri AI antwortet automatisch auf Kundenanfragen via WhatsApp, basierend auf Ihrer Wissensdatenbank. Nachrichten sind in Echtzeit im Dashboard sichtbar.

3. E-Mail Einrichtung

Verbinden Sie Gmail mit einem Klick (OAuth) oder geben Sie Ihre IMAP-Daten ein (Strato, IONOS, Hetzner Mail, All-Inkl, One.com, etc.). Weri AI überwacht eingehende E-Mails und antwortet automatisch.

4. Terminbuchung

Richten Sie Ihre Öffnungszeiten und Feiertage ein. Weristo generiert automatisch einen Buchungslink. Buchungen synchronisieren sich mit Google Kalender. Kunden erhalten Bestätigungen.

5. KI-Assistent

Weri antwortet automatisch auf Kundenanfragen via WhatsApp, E-Mail und Telefon. Die KI erkennt die Kundensprache und antwortet entsprechend. Handhabung: Buchungen, Angebote, Informationsanfragen, Beschwerden.

6. Pipeline

Verfolgen Sie Projekte und Kunden auf dem Kanban-Board. Automatische Verschiebung und Benachrichtigungen. Kundenstatus: Neu, Kontakt, Angebot, Verhandlung, Abgeschlossen, Verloren.

7. Automatisierungen

16 automatische Workflows: Morgen-Briefing, Wochenbericht, Erinnerungen, Kunden-Follow-up, Rechnungserinnerung, Bewertungsanfrage, Geburtstagsgrüße und mehr.

8. Social Media

Verbinden Sie Facebook und Instagram für KI-gestützte Antworten. Weri antwortet automatisch auf Kommentare und Nachrichten.

9. Preise

Starter (14 Tage kostenlos) — Professional (€39/Monat) — Enterprise (€99/Monat). Die ersten 20 Registrierungen erhalten einen Sonderpreis.

Support

Bei Fragen schreiben Sie an ottolokos@gmail.com oder nutzen Sie den Chat. Telefon: +49 151 2493 0962. Supportzeiten: Montag-Freitag 9:00-17:00 MEZ.